Sono presenti in tutte le principali fiere internazionali, con significativi vantaggi per gli organizzatori e per le aziende partecipanti. Sono le delegazioni estere, le strutture che promuovono le fiere e supportano i potenziali espositori in specifici paesi esteri.
Le delegazioni estere sono ormai una presenza essenziale in tanti eventi fieristici, facilitando il lavoro di organizzazione e rendendo più semplice ed efficace il processo di internazionalizzazione delle aziende. Nonostante questo ruolo, alcuni vedono ancora la delegazione estera come uno scomodo passaggio intermedio verso la partecipazione in fiera. Vediamo perché questa concezione è quanto di più lontana ci sia dal vero, esaminando il valore aggiunto che la delegazione apporta alle fiere e agli espositori.
Perché le fiere si avvalgono delle delegazioni internazionali
Se siete stati in una fiera internazionale di primo piano, avrete sicuramente sentito parlare di delegazioni estere. Se ne avvalgono tutti i più grandi organizzatori fieristici e il motivo è semplice: offrono numerosi vantaggi sia per la fiera, sia per le aziende del paese che rappresentano. Vediamo quali sono i principali pro per gli organizzatori.
- Contributo alla promozione dell’evento. Raccogliendo partecipanti e visitatori dai rispettivi paesi, le delegazioni svolgono un eccellente lavoro di promozione di una fiera, soprattutto in destinazioni dove approcciare la comunicazione diretta con le aziende può risultare complesso per ragioni culturali o di costi.
- Un’organizzazione più semplice. Gestire una fiera internazionale di livello è come comporre i pezzi di un complesso puzzle. Avere una organizzazione che si occupa interamente di una determinata area geografica può rappresentare una significativa ottimizzazione del lavoro.
- Insight di mercato. Conoscendo gli specifici territori in modo approfondito, le delegazioni aiutano ad acquisire maggiore comprensione delle tendenze e delle esigenze di mercato in diverse regioni, permettendo di adattare in modo mirato l’offerta dell’evento.
- Rafforzare la reputazione. La presenza di delegazioni internazionali è un segno di internazionalizzazione, impegno a costruire relazioni e apertura verso le dinamiche di mercato a livello globale. Per questi motivi, un evento ricco di delegazioni internazionali instaura una maggiore fiducia in espositori e visitatori.
- Feedback dai mercati. Grazie alle delegazioni internazionali raccogliere feedback dettagliati e attendibili da parte dei partecipanti è più semplice. Le informazioni raccolte dalle delegazioni sono fondamentali per migliorare le edizioni future della fiera.
I vantaggi per le aziende
Non sono solo gli organizzatori fieristici a beneficiare del lavoro delle delegazioni. Le aziende che vogliono esporre o visitare una fiera, infatti, possono trarre numerosi vantaggi da questo tipo di organizzazione. Vediamone alcuni.
- Accesso facilitato ai mercati esteri. Grazie a una conoscenza approfondita dei mercati in cui lavorano, le delegazioni possono aiutare le aziende a entrare in nuove aree, o a migliorare la propria efficacia nelle regioni target.
- Visibili e attrattivi, senza errori. Come abbiamo visto, le delegazioni lavorano a strettissimo contatto con le fiere. Per questo, hanno il know-how necessario per aiutare le aziende a migliorare la propria attrattività e la propria visibilità durante gli eventi, oltre che a definire i propri obiettivi commerciali.
- Formazione e consulenza. Delegazioni con particolare esperienza alle spalle offrono anche formazione e consulenza su export e strategie di marketing internazionale, migliorando la preparazione delle aziende nell’affrontare i mercati esteri.
- Una comunicazione più semplice. Partecipando a una fiera individualmente, ci si può ritrovare ad affrontare problemi che comportano numerosi interlocutori diversi, con comunicazioni in lingue diverse dalla propria. La delegazione offre all’azienda un interlocutore unico e facile da gestire in termini linguistici e culturali per tutte le esigenze che possono sorgere, comprese quelle di logistica, di trasporti e di organizzazione degli spazi espositivi.
- Assistenza post-fiera. Molte delegazioni forniscono supporto anche dopo l’evento, per gestire e sviluppare le relazioni create e le opportunità di follow-up, o risolvere eventuali problemi post-fiera.
Delegazioni internazionali e marketing fieristico
La presenza di delegazioni internazionali innalza l’immagine di una fiera e allo stesso tempo aiuta le aziende a trovare formule di partecipazione efficienti ed efficaci. Si tratta di strutture affidabili, con alle spalle esperienza sul campo e professionisti pronti ad accompagnare i propri interlocutori nel migliore dei modi.
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